Heb jij een technische achtergrond, affiniteit met techniek en ben je mechanisch goed onderlegd?

Technical administrator | Drachten

Werkzaamheden

Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde, dynamische onderneming die systemen bedenkt, ontwerpt en bouwt voor de offshore markt, waarbij de focus voornamelijk ligt op nieuwe energie (met name wind). De onderneming levert o.a. systemen voor het veilig van personeel en vracht, voor boren, pijpleggen en marine. Het bedrijf heeft het hele traject in eigen huis: van ontwerp, Engineering expertise en productiefaciliteiten met eigen test capaciteit tot eenvoudige installatie en service & aftersales. Vanuit hun kantoor in Drachten gaan ze continu de technische uitdaging aan waarbij de circa 160 medewerkers de ruimte krijgen om mee te groeien in de ontwikkelingen.

Ter uitbreiding van de afdeling Expediting zijn wij op zoek naar een Technical Administrator.

Wat doet Expediting?

Expediting controleert of de gevraagde productkwaliteit en timing door de diverse afdelingen en toeleveranciers gerealiseerd worden en geeft een terugkoppeling naar de verantwoordelijke afdelingen voor verdere afronding.

Wat ga je doen?

Als Technical Administrator ben je werkzaam in een administratieve, maar tegelijk ook dynamische functie, omdat je regelmatig contact hebt met collega’s van verschillende afdelingen en met externen zoals leveranciers en keuringsinstanties. Je bent als Technical Administrator verantwoordelijk voor het vrijgeven en goedkeuren van de certificaten en rapporten, deze verwerk je vervolgens in het ERP systeem.

De onderstaande werkzaamheden behoren o.a. tot je functie:

  • Verantwoordelijk voor een juiste, volledige verwerking van de ontvangen documentatie en je controleert bij binnenkomst of deze aan de gestelde eisen voldoet. Hierna zorg je voor accurate en tijdige vrijgave van materialen in Productie in het ERP systeem;
  • Verzorgen van de einddocumentatie in samenwerking met de QC Engineer om ervoor te zorgen dat het MRB (Manufacturing Book) compleet is;
  • Evalueren van prestaties van leveranciers en je rapporteert dit naar de Purchaser;
  • Documenteren en communiceren van afkeur/afwijkingen en je volgt de vervolgacties;
  • Verzamelen en rapporteren van de maatrapportages volgens de gestelde maatprotocollen;
  • Contact onderhouden met diverse interne afdelingen, keuringsinstanties en leveranciers (betreffende uitleveren documentatie), zodat je in overleg met de QC Engineer de inspectie en afname kunt inplannen;
  • Inscannen en opslaan van release notes op het netwerk.

Eisen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die precies is in zijn/haar werk, die zich verantwoordelijk voelt en die het leuk vindt om mee te denken en mee te praten over bijvoorbeeld het verbeteren van/efficiënter laten verlopen van processen. Daarnaast beschik je over het volgende:

  • Een afgeronde MBO-opleiding niveau 3 of 4 (Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar);
  • Affiniteit met techniek;
  • Accuraat en zorgvuldig;
  • Klantgerichte instelling, je reageert tijdig op problemen/vragen van de interne/externe klant;
  • Je kunt snel schakelen in je werkzaamheden;
  • Zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met een ERP-pakket is een pré;
  • Ruime ervaring met Office;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (technisch Engels).

Bijzonderheden

Werken bij onze opdrachtgever betekent werken bij een speler op wereldniveau in een bijzondere maakindustrie met uitmuntende kennis op hoog niveau. Hierbij staan techniek en creatieve oplossingen bovenaan. De organisatie kent een informele en aangename werksfeer binnen een dynamische werkomgeving. Zij houden van korte communicatielijnen en bieden de juiste kandidaat een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden.

Solliciteren

Vul onderstaande formulier in om meteen te solliciteren op deze functie.

Voeg je CV toe. Geaccepteerde bestandstypen zijn DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

We are uploading your application. It may take a few moments to read your resume. Please wait!