Kom jij onze backoffice ondersteunen?

(Junior) Management Assistent | Hengelo

Solliciteer op deze functie

Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een (Junior) Management Assistent (met HR affiniteit) voor ons kantoor in Hengelo (Expo Business Center). Vanuit deze unieke locatie op de 11e verdieping wordt de volledige backoffice georganiseerd voor onze vijf vestigingen in Hengelo, Groningen, ’s-Hertogen Bosch, Rotterdam en Utrecht.

Solliciteer op deze functie

Werkzaamheden

Als (Junior) Management Assistent vervul je een centrale rol binnen 4people en daardoor verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Wat mag je verwachten?

  • Visitekaartje van 4people, ontvangen van professionals en zakelijke relaties
  • Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie
  • Actieve deelname aan wekelijkse salesoverleg, woordvoerder namens de backoffice en eindverantwoordelijk voor verslaglegging en notulen
  • Kantoor, archief- en voorraadbeheer
  • Personeelsadministratie, zoals plannen van sollicitatiegesprekken, opstellen van arbeidsovereenkomsten, aan- en afmelden van werknemers, ondersteunen van salarisadministratie, registratie ziekteverzuim
  • Beheer Social Media (LinkedIn, 4people.nu)
  • BHV

Eisen

4people is een hardwerkende en commerciële organisatie waarbij het belangrijk is dat je je mannetje kunt staan. Je bent scherp, houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en bent dienstverlenend ingesteld. Verder zoeken wij iemand met de volgende kenmerken:

  • Communicatief sterk (woord en geschrift)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel), daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen
  • Zelfstandig en proactief ingesteld
  • Humor, positieve en flexibele houding
  • Affiniteit en ervaring met Social Media
  • Je hebt net een MBO+/HBO opleiding afgerond of bent bezig met je eerste werkervaring en wil graag een nieuwe stap maken
  • Je bent fulltime beschikbaar

Bijzonderheden

Bij 4people werken echte en pure mensen. Collegialiteit en teamwork staan bij ons hoog in het vaandel. Wij gaan voor duurzame relaties met klanten en professionals. Hard en slim werken gaan gepaard met veel plezier en humor. Wij maken technische ambities waar en daarom vinden wij de ontwikkeling van onze collega’s een absolute must. Al onze vaste collega’s hebben hun persoonlijke carrière plan, met ruimte en budget voor trainingen en opleidingen die helpen bij het waarmaken van doelen.

En verder?

  • Een uitstekend salaris en secundaire voorwaarden
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een talentvol en dynamisch team met de juiste spirit
  • Gezellige vrijdagmiddag borrels en teamuitjes!

Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met uitgebreid CV. Je kunt je sollicitatie versturen naar m.kits@4people.nu. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Femke Wolbrink of Nicole Meulenbroek (Management Assistentes) op nummer 074-3030258.

Solliciteer op deze functie