Als Business support medewerker ben je de ‘backbone’ van de organisatie

Business support medewerker | Hengelo

Werkzaamheden

Jouw rol – Waar ga jij voor?

Als Business Support Medewerker ben je de ‘backbone’ van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een optimale backoffice van 4People. Je zorgt dat administratieve werkprocessen op orde zijn en efficiënt worden uitgevoerd ter ondersteuning van sales. Ook denk je mee over procesoptimalisatie en doe je in dit kader verbetervoorstellen.

Jouw team – Waar gaan jullie voor?

Je bent onderdeel van het team business support. Onder jullie verantwoordelijkheid valt de financiële administratie, personeels- en salarisadministratie en projectadministratie. Daarnaast bieden jullie facilitaire en algemene ondersteuning aan 4People. Ieder teamlid heeft één of meerdere eigen aandachtsgebieden. Samen met een teamlid vorm jij een duo, zodat je elkaar kan waarnemen bij afwezigheid.

Backoffice werkzaamheden

  • je bent deskundig op één of meerdere administratieve deelgebieden en geeft van daaruit aanwijzingen aan medewerkers en leidinggevenden.
  • Je verzamelt gegevens ten behoeve van jouw administratieve deelgebied(en), controleert op volledigheid en juistheid en vraagt eventueel ontbrekende gegevens op.
  • Je verwerkt mutaties en zorgt voor tijdige aanlevering van de gegevens. Bij afwijkingen neem je contact op met alle betrokkenen.
  • Je analyseert gegevens en maakt overzichten ten behoeve van het management.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dossiers en het contractbeheer van je eigen aandachtsgebied(en).
  • Je bewaakt de correcte toepassing van de beloningsmethodiek.
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en geeft algemene informatie. Ook onderhoud je contacten met relevante externe instanties.
  • Je bent aanspreekpunt voor de diverse applicaties en systemen die worden gebruikt binnen 4People.
  • Ook kan sprake zijn van het bieden van facilitaire werkzaamheden en voorraadbeheer.

Procesoptimalisatie

  • Je signaleert noodzakelijke aanpassingen in regelingen en systemen naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving en past, na overleg, werkprocessen aan.
  • Je draagt verbetervoorstellen aan.
  • Je neemt deel aan projecten gericht op het optimaliseren van de administratieve processen.

 

Eisen

Als business support medewerker heb jij:

  • Minimaal en afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Kennis van de diverse administratieve werkprocessen binnen 4People
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en beloningsmethodiek in de detacheringsbranche. Wijzigingen in wet- en regelgeving worden actief bijgehouden; Aandacht voor details en ben je kwaliteitsgericht.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je bent gericht op het effectief delen van informatie en samenwerken.
  • Vakkennis wordt op peil gehouden.

Bijzonderheden

Missie - Waar staan we voor?
De mens als sleutel voor een leefbare toekomst.
Ondanks alle ontwikkelingen in de techniek blijft de mens het meest waardevolle kapitaal. De juiste persoon op de juiste plek kan voelen als de sleutel die een deur opent naar tal van mogelijkheden. Wij zijn kennispartner en detacheerder op gebied van elektrotechniek, werktuigbouwkunde, infra en bouw. Ons doel is om met de juiste persoon kennis én capaciteit toe te voegen aan de wereld van techniek.

We helpen opdrachtgevers in hun zoektocht naar de juiste kandidaat op MBO+, HBO, WO en PhD-niveau. Daarnaast kun je ook als individu bij ons aankloppen. We leren elkaar kennen, brengen jouw profiel en ambities in kaart en gaan op zoek naar een passende positie.
Door onze focus op specifieke vakgebieden zijn we een volwaardige sparringpartner en krijg je van ons een eerlijk advies. Ook als dat niet het verwachte of wenselijke antwoord is. De mens staat bij ons altijd centraal. Alleen vanuit deze basis komen we samen verder. Vanuit wederzijds vertrouwen bouwen we aan een leefbare toekomst!

Visie - Waar gaan we voor?
Samen bouwen aan de ambities van morgen!
In de techniek wordt alles sneller en groter. Processen worden geautomatiseerd en beslissingen gedreven vanuit data. Juist in deze wereld zien wij de kracht van aandacht. Aandacht voor persoonlijke behoeftes, specifieke karaktereigenschappen en menselijk contact. De vraag ‘hoe is het met je?’ zal bij ons nooit vergeten worden.

Naast de persoonlijke betrokkenheid is kennis van technische vakgebieden steeds essentiëler. Snappen hoe de theorie in de praktijk werkt. We stellen vragen en doen ervaring op bij collega’s én opdrachtgevers. Ons doel; na contact met 4People moet de opdrachtgever of kandidaat het gevoel hebben met een ondernemende consultant én vakgenoot te hebben gesproken. Zo dragen wij ons steentje bij aan een leefbare toekomst door middel van technische oplossingen.

Ben je geinteresseerd in deze functie, of heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Ferdi Köcken. Hij is bereikbaar via f.kocken@4people.nu / 06-55864522. 

 

Solliciteren

Vul onderstaande formulier in om meteen te solliciteren op deze functie.

Voeg je CV toe. Geaccepteerde bestandstypen zijn DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

We are uploading your application. It may take a few moments to read your resume. Please wait!